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Anche le scansioni diventano ricercabili.

Quando un PDF o un’immagine non contiene testo utilizzabile, LocDoc lo riconosce con un motore OCR incluso nell’installazione. Il testo entra nella stessa ricerca, nelle stesse risposte e nelle stesse scadenze degli altri documenti.

Pagina per pagina, solo dove serve.

LocDoc estrae prima il testo digitale. Le pagine che ne contengono troppo poco vengono rese come immagine e lette con l’OCR, una alla volta, per contenere l’uso di memoria.

L’elaborazione avviene in un processo separato con tempi limite: un file corrotto o troppo pesante viene fermato senza bloccare la coda.

Motore
Tesseract, incluso nell’installazione ed eseguito sul computer.
Formati
PDF scansionati o misti; immagini PNG, JPG, TIFF e BMP.
Correzioni
Raddrizzamento automatico delle pagine leggermente inclinate.
Limiti
Numero di pagine, dimensione delle immagini e tempo massimo per pagina, per non bloccare l’elaborazione.
Tracciabilità
Metodo di estrazione e confidenza OCR salvati con ogni passaggio indicizzato.

Dal certificato scansionato alla scadenza in elenco.

Un certificato acquisito con lo scanner diventa ricercabile come un file nato digitale. Se contiene una data in un contesto di scadenza, la data compare nella pagina Scadenze con la frase da cui è stata ricavata.

Nell’archivio dimostrativo il certificato di prevenzione incendi è un PDF scansionato: la sua scadenza è nell’elenco come quella degli altri documenti.

Domande frequenti

Su privacy, qualità del riconoscimento e PDF misti.

I documenti scansionati vengono inviati a un servizio esterno?

No. Il motore OCR è compreso nell’installazione di LocDoc e lavora sul computer, come il resto dell’elaborazione.

Quanto è affidabile il testo riconosciuto?

Dipende dalla scansione: risoluzione, contrasto, orientamento e impaginazione contano. LocDoc salva la confidenza del riconoscimento insieme al testo, ma le informazioni critiche vanno sempre verificate sul documento originale.

Si possono importare PDF misti, con pagine digitali e scansionate?

Sì. LocDoc valuta il PDF pagina per pagina e applica l’OCR solo alle pagine con troppo poco testo estraibile.

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