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LocDoc
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I tuoi documenti.Nel tuo ambiente.

LocDoc archivia i documenti dell’organizzazione, li rende leggibili anche quando sono scansioni e risponde alle domande indicando documento, pagina ed estratto da cui arriva ogni frase. Si installa su Windows con un file e lavora sul tuo computer.

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Il tuo ambiente
Domanda

Quali penali sono previste per i ritardi nelle consegne?

Risposta

È prevista una penale dello 0,5% del valore della consegna per ogni giorno lavorativo di ritardo, fino al 10% del corrispettivo annuo. Oltre 15 giorni di ritardo il committente può risolvere il contratto, previa diffida scritta.

  1. Contratto fornitura Alfa Logistica 2026.pdfpagina 7, versione 2

    Art. 12 – Penali. Per ogni giorno lavorativo di ritardo è applicata una penale pari allo 0,5% del valore della consegna, entro il limite del 10% del corrispettivo annuo.

  2. Contratto fornitura Alfa Logistica 2026.pdfpagina 8, versione 2

    Art. 13 – Risoluzione. Qualora il ritardo superi 15 giorni, il committente potrà risolvere il contratto previa diffida scritta.
Confermata

Revisione umana registrata. La risposta è generata con assistenza IA da un modello locale.

Sul tuo computer, senza cloud

Esempio illustrativo con documenti dimostrativi. Passa sui numeri per vedere da quale passaggio arriva ogni frase.

  • Fonti con pagina e versioneOgni risposta rimanda all’estratto usato, nella versione del file consultata.
  • Elaborazione localeOCR, ricerca e modelli linguistici girano nell’infrastruttura dell’organizzazione.
  • Revisione umana tracciataLe risposte si confermano, respingono o correggono, con cronologia.
  • Funziona anche offlineSi installa con un file .exe; dopo il primo avvio la connessione non serve.

Un solo prodotto, dal file alla risposta verificata.

Le schermate vengono dall’interfaccia di LocDoc 2.14 con documenti dimostrativi. Scegli un’area per vedere la schermata; selezionando l’immagine la ingrandisci.

Caricamento di file singoli o di intere cartelle, raccolte e filtri veloci anche su archivi grandi.
Scopri l’archivio documentale

Che cosa succede a un documento dopo il caricamento.

Ogni passaggio lascia una traccia. Per questo una risposta può sempre indicare da quale versione del file proviene.

  1. Carica

    Un file, più file o un’intera cartella. Nome originale, percorso e autore restano registrati.

  2. Verifica

    Formato reale del file, struttura e limiti di dimensione. L’impronta SHA-256 riconosce i duplicati.

  3. Versiona

    Ogni sostituzione crea una nuova versione: le fonti indicano la versione effettivamente consultata.

  4. Leggi

    Testo da PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT e MD. L’OCR locale interviene solo sulle pagine che ne hanno bisogno.

  5. Indicizza

    Passaggi, vettori semantici, date e campi espliciti, elaborati in un processo separato con tempi limite.

  6. Usa

    Il documento pronto entra in ricerca, risposte, scadenze, anomalie e report.

Nel tuo ambiente, non nel cloud di qualcun altro.

LocDoc è un programma per Windows che si installa da un file .exe. Database, OCR e modelli IA sono compresi nell’installazione e lavorano sul computer: i documenti non lo lasciano.

Il confine di accesso è l’archivio: utenti e permessi decidono chi vede cosa, e le consultazioni restano private di chi le ha fatte.

Installazione e requisitiSicurezza e accessi
Internet

Serve al massimo una volta, al primo avvio, per scaricare i modelli IA se non sono già inclusi nell’installazione.

Il computer con LocDoc
Persone
  • Utenti con il proprio account LocDoc, i propri archivi e i propri permessi
LocDoc
  • Applicazione
  • Elaborazione documenti e OCR
  • Pulizia e conservazione
Dati e modelli
  • Database con ricerca semantica
  • Modelli IA locali
  • Documenti e registro delle cancellazioni
Nessuna chiamata cloud nel funzionamento ordinario
Tutto è compreso nell’installer per Windows. Dopo il primo avvio LocDoc funziona anche con la connessione staccata.

Novità della versione 2.14

Più controllo su risposte, archivio e accessi.

Le funzioni aggiunte nell’ultima versione, in sintesi. Ogni voce rimanda alla pagina che la descrive.

Supervisione umana delle risposte

Ogni risposta salvata nasce come non revisionata. Chi ha il permesso la conferma, la respinge, la corregge o la dichiara non determinabile; il testo originale resta nella cronologia.

Come funziona la revisione

Anomalie dell’archivio

Dodici regole configurabili segnalano elaborazioni fallite, contenuti duplicati, versioni multiple, scadenze superate, certificati in scadenza e metadati mancanti.

Vedi le regole

Report ed esportazioni

Sei report in PDF, CSV e XLSX. Nei fogli di calcolo le celle che potrebbero essere lette come formule restano testo.

Vedi i report

Governance e conformità

Finalità prevista, usi esclusi, valutazioni AI Act, DPIA e CRA, incidenti, retention con legal hold, registro modelli, formazione ed evidence package.

Vedi la governance

Cambio password più affidabile

Conferma della nuova password, pulsante Mostra password, controllo del riuso sulla password memorizzata e messaggi distinti per credenziale errata o sessione scaduta.

Vedi sicurezza e accessi

Cartelle, raccolte e versioni

Importazione di intere cartelle, raccolte per organizzare l’archivio e una nuova versione a ogni sostituzione, senza perdere quella precedente.

Vedi l’archivio

Per gli archivi in cui la fonte conta.

LocDoc non è un software verticale: applica le stesse funzioni documentali a contesti diversi, dove ritrovare e verificare un passaggio fa risparmiare tempo.

  • Studi professionali

    Contratti, pareri e corrispondenza: trova la clausola e mostra la pagina da cui arriva.

  • Produzione e qualità

    Procedure, manuali, certificati e DURC dei fornitori, con versioni e scadenze sotto controllo.

  • Risorse umane

    Regolamenti e procedure consultabili solo negli archivi autorizzati. Nessuna valutazione automatica delle persone.

  • Pubblica amministrazione

    Archivi interni consultabili senza trasferire i documenti a servizi esterni.

Cosa LocDoc non fa.

Dichiararlo fa parte del prodotto: sono gli usi esclusi registrati nella governance e i limiti scritti nelle istruzioni per gli utenti.

Finalità prevista e usi esclusi
  • Non prende decisioni autonome: i risultati sono un supporto informativo per persone autorizzate.
  • Non valuta né classifica le persone e non va usato per selezionare o valutare il personale.
  • Non addestra modelli sui tuoi documenti e non esegue fine-tuning.
  • Non garantisce che una risposta sia corretta: per questo mostra le fonti e prevede la revisione umana.
  • Non invia né scarica nulla mentre lavori: i modelli IA si preparano una sola volta, al primo avvio.
  • Non sostituisce una valutazione legale: i registri di governance raccolgono evidenze, non certificano la conformità.

Vuoi vedere LocDoc sui tuoi documenti?

Raccontaci che archivio hai, chi lo usa e su quali computer. Ti proponiamo una dimostrazione su misura.

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